1.Engagement envers la protection des renseignements personnels
GT GROUP (l’« Entreprise ») exploite des services de transport de conteneurs maritimes et d’un terminal. En raison du caractère sécuritaire et réglementé de ces activités, certains renseignements personnels doivent être recueillis et traités.
Nous nous engageons à protéger ces renseignements conformément aux lois applicables. Pour ce faire, GT GROUP s’est doté de la présente Politique de protection des renseignements personnels (la « Politique »). Cette Politique énonce les pratiques de GT GROUP en matière de collecte, d’utilisation et de communication de vos renseignements personnels et s’applique aux situations énoncées à l’article 3. La présente Politique ne concerne pas les renseignements personnels obtenus et traités dans le cadre d’un emploi chez GT GROUP.
2.Cadre juridique applicable
L’Entreprise respecte :
- La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) ;
- Le Règlement sur la sûreté du transport maritime ;
- Les exigences de Transports Canada et des administrations portuaires ;
- Les obligations réglementaires de l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC).
3.Renseignements personnels recueillis
La manière dont nous traiterons vos renseignements personnels dépendra de la nature de votre interaction avec nous sur notre site Web et lorsque vous visitez notre terminal à conteneurs. Vous trouverez ci-dessous une description de la collecte et de l’utilisation de vos renseignements personnels par GT GROUP, étant entendu que nous pouvons également traiter vos renseignements personnels comme le prévoient les lois applicables ou autrement avec votre consentement.
Lorsque vous naviguez sur notre site Web ou lorsque vous visitez notre terminal à conteneurs, nous traitons vos renseignements personnels de la manière prévue aux articles 3.1 à 3.5 :
- 3.1 – Lorsque vous nous envoyez votre candidature pour un emploi chez GT GROUP ;
- 3.2 – Lorsque vous faites appel à nous au moyen de nos formulaires de contact et de soumission ;
- 3.3 – Lorsque vous demandez l’accès à notre espace client ;
- 3.4 – Lorsque vous visitez notre terminal à conteneurs ;
- 3.5 – Lorsque vous demandez un reçu d’activités pour les chauffeurs externes.
3.1 Lorsque vous nous envoyez votre candidature pour un emploi chez GT GROUP
Nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous envoyez votre candidature pour un emploi chez GT GROUP via notre site Web, un site externe spécialisé en recrutement ou par l’entremise d’une agence de recrutement.
| Quelles sont les catégories de renseignements personnels recueillis et à quelles fins les utilisons-nous ? | |
|---|---|
| Catégorie de renseignements | Utilisation |
| Nom et coordonnées |
|
| Curriculum vitae et historique d’emploi | |
| Formation et certifications professionnelles | |
| Statut d’autorisation de travail | |
| Vérifications d’antécédents et habilitations sécuritaires | |
| Qualifications de conduite ou titres professionnels | |
| Références et notes d’entrevue | |
| Renseignements fournis volontairement | |
Nous restreignons l’accès à vos renseignements personnels aux employés qui ont besoin d’un tel accès dans le cadre du processus de recrutement (ressources humaines, membres internes de l’équipe reliés au poste à combler, soutien technique et administratif). Nous faisons appel à des prestataires de services qui fournissent des logiciels et des services infonuagiques pour recueillir, conserver et traiter vos renseignements personnels en notre nom (fournisseur TI, paie, recrutement et conseillers professionnels). Lorsque votre candidature est envoyée par l’entremise d’une agence de recrutement, vos renseignements personnels sont communiqués à un prestataire de services de vérification d’antécédents judiciaires.
3.2 Lorsque vous faites appel à nous au moyen de nos formulaires de contact et de soumission
Nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous remplissez notre formulaire de contact ou de soumission sur notre site Web.
| Quelles sont les catégories de renseignements personnels recueillis et à quelles fins les utilisons-nous ? | |
|---|---|
| Catégorie de renseignements | Utilisation |
| Nom, prénom, courriel, téléphone (si des renseignements personnels sont fournis). |
|
| Contenu du message / directives (si des renseignements personnels sont fournis). | |
Important : Nous vous demandons de ne pas inclure de renseignements personnels non nécessaires au contenu du message. Note : Dans la mesure du possible, nous vous demandons de nous communiquer vos renseignements de votre lieu de travail (courriel et numéro de téléphone).
Le personnel de GT GROUP, dont la fonction le requiert, aura accès, en tout ou en partie, à vos renseignements personnels. Les fournisseurs de services nécessaires au fonctionnement de notre site Web.
3.3 Lorsque vous demandez l’accès à notre espace client
Nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous nous demandez de vous créer un compte « Espace Client ».
| Quelles sont les catégories de renseignements personnels recueillis et à quelles fins les utilisons-nous ? | |
|---|---|
| Catégorie de renseignements | Utilisation |
| Nom, prénom, courriel |
|
| Nom d’utilisateur et mot de passe | |
Le personnel de GT GROUP, dont la fonction le requiert (soutien technique), aura accès, en tout ou en partie, à vos renseignements personnels. Les fournisseurs de services nécessaires au fonctionnement de notre site Web.
3.4 Lorsque vous visitez notre terminal à conteneurs
Nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous remplissez le registre d’entrée et de sortie de véhicule lors d’une visite à notre terminal à conteneurs. Lorsque vous visitez notre terminal à conteneurs, nous utilisons des caméras de vidéosurveillance. Les images captées peuvent constituer des renseignements personnels lorsqu’elles permettent d’identifier une personne. Les enregistrements vidéo sont conservés pour une durée limitée et sécurisés conformément à nos pratiques de protection des renseignements personnels.
| Quelles sont les catégories de renseignements personnels recueillis et à quelles fins les utilisons-nous ? | |
|---|---|
| Catégorie de renseignements | Utilisation |
| Registre d’entrée et sortie de véhicule | |
| Données d’identification : nom, prénom, numéro de téléphone |
|
| Point de contact | |
| Heure d’arrivée et de départ | |
| Caméras de vidéosurveillance | |
| Captations des caméras de vidéosurveillance |
|
Le personnel de GT GROUP, dont la fonction le requiert, aura accès, en tout ou en partie, à vos renseignements personnels et aux enregistrements vidéo. Il est possible que nous partagions vos renseignements personnels avec certaines entités, notamment les administrations portuaires, Transports Canada, l’ASFC ainsi que toute autre autorité gouvernementale lorsque la loi ou les circonstances l’exigent.
3.5 Lorsque vous demandez un reçu d’activités pour les chauffeurs externes
Nous recueillons vos renseignements personnels directement auprès de vous lorsque vous demandez un reçu d’activités pour les chauffeurs externes afin d’émettre le reçu.
| Quelles sont les catégories de renseignements personnels recueillis et à quelles fins les utilisons-nous ? | |
|---|---|
| Catégorie de renseignements | Utilisation |
| Données d’identification : nom, prénom, numéro de téléphone |
|
| Numéro de plaque d’immatriculation | |
Le personnel de GT GROUP, dont la fonction le requiert, aura accès, en tout ou en partie, à vos renseignements personnels. Il est possible que nous partagions vos renseignements personnels avec certaines entités, notamment les administrations portuaires, Transports Canada, l’ASFC ainsi que toute autre autorité gouvernementale lorsque la loi ou les circonstances l’exigent.
4.Consentement
En acceptant notre Politique ou en nous fournissant des renseignements personnels après avoir eu l’opportunité de consulter celle-ci, vous acceptez que vos renseignements personnels soient traités conformément à notre Politique, sous réserve des exigences légales.
5.Transfert hors Québec ou Canada
Les renseignements personnels peuvent être traités à l’extérieur du Québec ou du Canada. Des mesures de protection appropriées sont mises en place conformément aux lois applicables.
6.Conservation des renseignements
Les renseignements personnels sont conservés seulement pour la durée nécessaire aux obligations opérationnelles, légales et réglementaires.
7.Mesures de protection
L’Entreprise applique des mesures de protection appropriées, dont les suivantes :
- Contrôle d’accès aux installations ;
- Infrastructure informatique sécurisée ;
- Formation du personnel ;
- Chiffrement et surveillance des systèmes ;
- Accès restreint aux renseignements personnels.
8.Droits des personnes
Toute personne peut :
- Demander l’accès à ses renseignements personnels ;
- Demander de rectifier tout renseignement personnel incomplet ou inexact ;
- Obtenir des renseignements sur nos pratiques ;
- Retirer son consentement à la communication ou à l’utilisation des renseignements personnels que nous détenons à son sujet ;
- Déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. Toutefois, nous vous invitons à communiquer d’abord avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels.
Les demandes doivent être transmises au Responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées figurant à l’article 10 de la présente Politique.
9.Témoins (Cookies)
Notre site Web utilise des témoins de connexion (« cookies ») afin de mémoriser vos préférences de navigation. Vous pouvez en tout temps modifier ces préférences dans les paramètres de votre navigateur.
Nous utilisons également Google Analytics pour analyser l’utilisation de notre site et améliorer votre expérience. Cet outil génère des rapports statistiques qui peuvent inclure des informations telles que votre localisation approximative (pays, ville) ainsi que certaines données de navigation, recueillies au moyen de témoins de connexion.
Par ailleurs, nous avons recours à Google Ads afin de suivre les interactions des visiteurs de notre Site Web et mesurer les actions effectuées, dans le but d’optimiser nos campagnes publicitaires.
Lors de votre navigation, vous avez la possibilité d’activer ou de refuser les témoins de connexion, notamment ceux utilisés à des fins d’identification, de profilage ou de localisation, via la bannière de gestion des témoins affichée sur notre site.
10.Responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toute demande, question ou commentaire relativement à la présente Politique, veuillez communiquer avec :
Département des Ressources humaines
rh@gtgroupinc.com
11.Modifications
La présente Politique peut être mise à jour périodiquement. La version la plus récente sera affichée sur notre site Web.
